Tugas PenKom 10 : Visualisasi Data dengan PivotTable

Kemampuan untuk menganalisis data dengan cepat bisa membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Namun terkadang sulit untuk mengetahui tempat untuk memulai, terutama saat Anda memiliki banyak data. PivotTable adalah cara terbaik untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan sajikan data Anda, dan Anda bisa membuatnya dengan beberapa klik. PivotTable sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan cepat bergantung pada bagaimana Anda perlu menampilkan hasil Anda. Anda juga bisa membuat PivotChart berdasarkan PivotTable yang akan secara otomatis diperbarui saat melakukan PivotTable Anda.

1
Ini adalah contoh kumpulan data yang belum terlihat polanya, sehingga sulit untuk dianalisa.
2
Untuk membuat PivotTable, cukup klik salah satu cell yang ingin dibuat PivotTablenya, lalu pada tab Insert klik tombol PivotTable.
3.PNG
Setelah itu akan muncul tampilang seperti di atas. Bila kita drag item country ke Report Filter, Product ke Row Labels, dan Amount ke Values, yang akan muncul adalah tampilan di bawah ini.
4
Dengan tampilan seperti ini, dengan mudah kita mendapat informasi bahwa Banana adalah komoditi yang paling banyak.
5.PNG
Kita juga dapat mensort data agar lebih mudah dilihat, dengan klik salah satu cell dan tekan tombol sort.
6
Fungsi Report Filter sama halnya dengan tombol filter di web lazada atau web-web semacamnya. Bila kita hanya ingin menampilkan barang yang harganya di bawah 500 ribu, maka cukup klik pilihan “harga 0-500.000”. Untuk Report Filter kali ini menggunakan Country sebagai itemnya. Sehingga bila ingin melihat data komoditi di Inggris, cukup klik pilihan “United Kingdom”
7.PNG
Bila kita menambahkan item tambahan ke Column labels, tabel akan lebih memuat banyak informasi seperti di atas.

Membuat group

8.png
Untuk membuat group, pilih item yang ingin dijadikan group, lalu klik mouse kanan. Setelah itu pilih Group…
9.PNG
Voila
10.PNG
Untuk membuat group waktu, caranya sama dengan membuat group product
11].PNG
Kita juga dapat mengatur group berdasarkan waktu yang lebih spesifik
12.PNG
Terlihat bahwa pada quarter 2 adalah waktu yang paling banyak komoditinya.

Membuat chart

13.PNG
PivotTable juga dapat membuat chart, cara membuatnya mirip dengan membuat chart pada microsoft excel. klik tab design dan klik PivotTable, akan muncul pilihan chart yang disediakan.
14.PNG
Contoh chart yang sudah jadi.

Slicer

15.PNG
Pada dasarnya slicer memliki fungsi yang sama seperti Report Filter, tetapi tidak ada salahnya untuk mempelajarinya. Untuk membuat slicer, klik tombol Insert Slicer
16.PNG
Setelah itu anda dapat memilih item yang dijadikan slicernya. Dalam kasus ini saya menggunakan Country sebagai slicer.

Update a PivotTable

8
Bila kita mengubah salah satu cellnya, klik refresh untuk mengupdate datanya.
17.PNG
Bila kita mengubah cellnya dengan menambah baris atau kolom, atau menghapusnya, klik tombol Change Data Source untuk mengupdate datanya.

 

Tugas Penkom 9 : Visualisasi Data

Visualisasi data dilihat oleh banyak bidang ilmu sebagai komunikasi visual modern. Visualisasi data tidak berada di bawah bidang manapun, melainkan interpretasi di antara banyak bidang (misalnya, terkadang dilihat sebagai cabang modern dari statistik deskriptif oleh beberapa orang, tetapi juga sebagai dasar alat pengembangan oleh yang lain). Visualisasi data mengikutkan pembuatan dan kajian dari representasi visual dari data, artinya “informasi yang telah diabstraksikan dalam bentuk skematis, termasuk atribut atau variabel dari unit informasi”.

Visualisasi data dapat dibuat dengan berbagai software, salah satu contohnya Microsoft excel. Pada tutorial kali ini, kita menggunakan software tersebut.

Grafik?

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam table yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Selain itu grafik juga dapat diartikan sebagai suatu kombinasi data-data baik berupa angka, huruf, simbol, gambar, lambang, perkataan, lukisan, yang disajikan dalam sebuah media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi kepada para penerima materi dalam proses menyampaikan informasi.

Macam-macam grafik

1. Column charts (Grafik Kolom)
Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

2. Line charts (Grafik Garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

3. Pie charts (Grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).

4. Bar charts (Grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

5. Area charts (Grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

6. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)
Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.

7. Stock charts (Grafik stok)
Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

8. Surface charts (Grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

9. Doughnut charts (Grafik donat)
Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

10. Bubble charts (Grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

11. Radar charts (Grafik radar)
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

Cara membuat grafik

90
Untuk membuat grafik, diperlukan data. Kali ini menggunakan data IP Mahasiswa IPB
91
Blok data yang ingin dibuat grafiknya. Lalu pada tab Insert, terdapat beberapa pilihan grafik yang dapat digunakan. Namun tidak semua data cocok dengan grafik yang diinginkan.
92
Voila, muncul grafiknya.
93
Untuk merubah tampilan grafiknya, Microsoft excel menyediakan beberapa pilihan untuk mengubahnya. Tab Desgin memfokuskan tampilan secara general. Tab Layout berguna untuk menambahkan title, gambar, dan tampilan legendanya. Tab Format berguna untuk merubah tampilan secara spesifik.
94
Untuk mengubah tipe chart, kita dapat klik Change Chart Type. Akan muncul berbagai tampilan chart yang dapat digunakan
95
Kita juga dapat menukar tampilan kolom dan baris dengan cara klik kanan pada tabel, lalu pilih Select Data Source. Setelah itu klik Switch Row/Column
96
Kita juga dapat menghapus atau menambahkan data yang ingin ditampilkan, dengan cara Edit Series
97
Voila, IP ditampilkan hanya pada semester 3 dan 4
98
Kita dapat menambahkan judul pada tabel dengan cara memilih Chart Title pada tab Layout. Selain itu kita dapat mengubah tampilan pada pie chart di atas. 
99
Dengan Format Data Labels, kita dapat menampilkan informasi yang diinginkan. Kita juga dapat mengubah tampilannya.
100
Contoh di atas adalah hasil dari Format Data Labels. Selain menambahkan informasi yang ingin ditampilkan, kita juga dapat mengubah warna chart dan background.

Tugas PenKom 8 : Manajemen Basis Data

Basis Data (database)

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan mengenai subjek untuk mencapai tujuan tertentu. Basis data terdiri atas file, file terdiri atas record, record terdiri atas field, field terdiri atas karakter. Tipe data bermacam-macam, yaitu text, numeric, autonumber, currency, date, memo, bollean, dan hyperlink. Database mempunyai beberapa keuntungan dibanding dengan pemrosesan data secara terpisah, diantaranya adalah mengurangi redudansi data, meningkatkan integritas data, berbagi pakai data, dan data mudah diakses. Data dalam database disimpan dalam tabel. dengan kata lain tabel merupakan komponen utama data base.

Primary Key dan Foreign Key

Primary Key

Sebuah Field/atribut yang ditandai sebagai kunci utama dari sebuah tabel dengan tujuan untuk membuat nilai dari Field Primary Key sebagai nilai yang unik. Sebagai nilai yang unik, maka setiap data yang disimpan dalam Field Primary Key tidak akan memiliki nilai yang sama. Dengan demikian, maka tidak akan terjadi penyimpanan data yang memiliki data yang sama. Misalnya dalam Table1, field yang dapat dipilih sebagai Primary Key adalah ID karena setiap ID memiliki nomor yang berbeda. Dengan memilih ID sebagai  Primary Key, maka tabel1 tidak akan dapat menyimpan ID yang sama lebih dari satu kali. Demikian juga pada Table2, Primary Key-nya adalah ID Fakultas.

Foreign Key

Sebuah Field dalam sebuah Tabel dimana Field tersebut berasal dari Field Primary Key dari sebuah Tabel Lain dengan tujuan untuk membuat relasi dengan tabel tersebut. Misalnya pada Table1 terdapat Field nama, tempat lahir, tanggal lahir, status, dan ID Fakultas. Ke-5 Field tersebut disebut Foreign Key karena berasal dari Tabel lain. Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Relasi Data

Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk  mengatur operasi suatu database.

 

Pada tutorial kali ini, software yang digunakan adalah Microsoft Access 2007.

Q1.PNG
Tampilan awal dari Microsoft access. Untuk membuat dokumen awal, klik tombol Create.
Q2.PNG
Table1 masih kosong, untuk menambah konten tipe data, klik kanan tab table1 dan pilih design view.
Q3
Contoh tabel yang sudah diisi berbagai konten tipe data. Primary key-nya adalah ID.
Q4.PNG
Contoh tabel yang sudah diisi. Dapat dilihat ID tidak ada yang sama.
Q5.PNG
Untuk membuat tabel baru, klik tab create dan klik tombol tabel.
Q6.PNG
Untuk membuat relasi, pilih tab Database Tools dan klik Relationships.
Q7.PNG
Akan muncul tampilan seperti ini, add tabel yang ingin dihubungkan.
Q8.PNG
2 Tabel tersebut belum terhubung, agar terhubung klik tombol Edit Relationships. 
Q9
Untuk membuat relasi, klik Create New.
Q10.PNG
2 kolom di atas untuk mengisi tabel mana saja yang ingin dihubungkan. Karena table1 dan table2 memiliki kesamaan dalam ID Fakultas, maka table1 dan table2 dapat dihubungkan.
Q11.PNG
Voila, kedua tabel sudah terhubung.
Q12.PNG
Untuk membuat permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database atau yang biasa disebut Query, pilih tab Create dan pilih Query design. Lalu pilih SQL view.
Q13
Bila kira mengetik SELECT * FROM Table1;, yang muncul adalah tabel seperti di atas. * bermakna semua, sehingga SELECT * FROM Table1; dapat diterjemahkan sebagai “mengambil seluruh informasi dari Table1”
Q14.PNG
Sedangkan bila mengetik SELECT ID, Nama, Status FROM Table1;, tabel yang muncul seperti di atas. SELECT ID, Nama, Status FROM Table1; bermakna “Hanya mengambil ID, Nama, dan Status pada Table1”

 

 

 

 

 

 

Tugas PenKom 6 : Aplikasi Presentasi

Halo, hari ini gue pengin jelasin tentang software presentasi yang popular, namanya Microsoft PowerPoint. Mungkin yang sering membuat presentasi untuk tugas sekolah gak asing lagi sama software ini, tapi tidak ada salahnya untuk membaca tulisan ini hehe. Tutorial kali ini dapat mempermudah pekerjaan kalian kalau mendapat tugas membuat presentasi.

  1. Membuat presentasi baru
H.png
Bila kalian menginstall Microsoft Office, PowerPoint juga akan terinstall secara otomatis.
I
Tampilan pertama akan seperti ini

2. Mengubah tampilan presentasi

G
Untuk mengubah tampilan yang datar, kita bisa memilih berbagai template di menu design. 
  • Klik “Design” -> pilih template yg sesuai.
  • Jika ingin mengatur slidenya menjadi berbeda-beda kamu bisa klik kanan di template slidenya lalu klik “Apply to Selected Slides” namun jika ingin semua template-nya sama klik “Apply to all slides”
  • Kita juga bisa mengubah tampilan templatenya dengan klik “Background Styles”

3. Menambah transisi slide

F.png
Transisi slide dapat diatur pada menu transitions
  • Klik “Transitions” -> cari yang diinginkan
  • Dibagian Group “Timing” anda bisa menentukan seberapa cepat transisi itu berjalan dengan mengubah waktu pada “duration”, dan bisa menambahkan efek suara ketika kita membuka slide-nya dengan meng-klik bagian Sound dan mengubah no soundnya

4. Menambah animasi objek

C.png
Animasi objek diatur pada menu animations
D.png
Animation Pane berguna untuk mengatur animation objek, seperti timing dan urutan animasinya.
E.png
Jika ingin melihat semua tampilan klik “Add Animation”, lalu akan muncul gambar seperti ini
  • Entrance : saat objek memasuki slide
  • Emphasis : saat objek berada dalam silde
  • Exit : saat objek keluar dari slide
  • Motion Paths : menentukan arah gerak objek

5. Menambah Hyperlink

Hyperlink menghubungkan teks, gambar ataupun objek presentasi lainnya ke slide lain, presentasi lain, aplikasi, file, maupun alamat web.

A.PNG
Klik menu Insert -> lalu klik “Hyperlink” atau bisa klik kanan pada objek yg ingin di hyperlink
B
Jika diklik, maka tampilan akan seperti ini

Itu saja tutorial kali ini, semoga bermanfaat ya~

ad

Tugas PenKom 5 : Aplikasi Pengolah Data

Kali ini gue pengin jelasin tentang salah satu aplikasi pengolah data yang paling terkenal, yaitu microsoft excel. Btw tugas penkom 4 ga ada di blog ya, soalnya tugas dikirim lewat email. Tutorial kali ini hanya membahas cara penyelesaian masalah dengan microsoft excel.

pepenkom
Contoh soal mengenai perhitungan pajak
1
Pertama kita membuat bagan seperti di atas, lalu isi informasi yang kita ketahui

 

2
Lalu pada kolom D2, tulis fungsi seperti di atas. Pada dasarnya pajak yang didapat jumlah dari pajak tahun sebelumnya ditambah pajak tahun lalu dikali dengan besar persen pajak(%). Fungsi di atas berarti 8% dari 1250000 (C$2) ditambah dengan 1250000 (C$2). Tanda $ pada C$2 berarti referensi campuran, yaitu ketika disalin ke sel manapun data tetap dari baris ke 2. 
3.png
Setelah menekan enter, yang muncul adalah hasil perhitungan fungsi tersebut
4.png
Dengan men-klik tahan kotak hitam kecil pada sel D2, dan men-drag hingga J2, fungsi yang terdapat pada D2 ikut tersalin hingga J2.
5.png
Lakukan hal yang sama untuk kasus berikutnya, dengan persen pajak 5%.

Segitu saja tutorial kali ini, semoga ilmunya bermanfaat.